本週公司開始實施全員在家工作 (WFH),上星期五就有發現事態不妙,已經有請員工做準備,星期日就決定隔天開始不進辦公室。

然後台灣的電網因為各種因素,開始了緊急的限電措施。

Work from Home

  • 疫情期間給[企業主/HR]的遠距工作指南
    • 溝通問題浮現,資訊未充分揭露,意見未被充分表達,非大家刻意隱蔽資訊,而是交流時間太少,資訊透通的比例太低。在公司,會在茶水間、會議室、辦公區等各個地方交流,資訊會流通,遠距後大幅減少
    • 員工的狀態不好掌握,有狀況難觀察,只有他自己願意說,或者在交談的過程中發現
    • 建立遠距工作下,大家一起合作的工作守則
    • 持續對齊進度與目標,每個團隊內實施「一週計劃」與「每日計劃」
    • 約定上下班時間
    • 自由與責任,給員工自由度,但提醒不要辜負這份信任
    • 把時間花在盯緊員工不如把時間花在想辦法達成目標,把時間花在創造價值上
    • 訊息分級處理:不緊急的發slack訊息,重要且緊急的撥語音
    • 主管每雙週與員工進行1-1
  • 遠端工作心得分享 & 你會需要的線上工具

    1. Google Drive
    2. 我們用 Asana
    3. 加上 Google Meet
    4. 自己設計的 Google Spreadsheet
    5. Gmail
    6. 全公司只有一個人沒有筆電
    • 在家工作時,周圍干擾比較多,不是很容易維持專注力
    • 實體的單據或發票得處理

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